Oma esittely ja sponsorointiprofiili

1. Rakentaa ytimekkään ja todenmukaisen yhteistyöesittelyn.
2. Koota perustiedot, vahvuudet ja mahdollisen yrityshyödyn erillisiksi osiksi.
3. Tunnistaa, mitä tietoja tai oikeuksia pitää vielä tarkistaa ennen profiilin julkaisua.

Kun ymmärrät sponsorointia, yrityksen tavoitteita ja omia vahvuuksiasi, voit laatia ensimmäisen sponsorointiesittelyn. Profiilin tehtävä ei ole tehdä välitöntä myyntiä. Sen tulee auttaa yritystä ymmärtämään nopeasti, kuka olet, mitä teet ja miksi yhteistyöstä voisi olla hyötyä molemmille.

Kuka olet tai mikä organisaatiosi on? Mitä teet konkreettisesti? Millaisessa yhteistyössä voisit tuottaa arvoa? Tuo nämä asiat esiin tavallisella kielellä. Hyvä profiili ei ole sama asia kuin tulosluettelo tai avunpyyntö, vaikka saavutukset ja resurssitarpeet voivat olla osa kokonaisuutta.

Kirjaa nimi tai sovittu julkinen tunniste, laji tai toiminnan aihe, toimintaympäristö ja mahdolliset todennettavat saavutukset. Alaikäisen kohdalla julkiset yhteys- ja henkilötiedot pitää suunnitella huoltajan ja organisaation käytäntöjen mukaan; tässä harjoituksessa ei tarvitse antaa oikeaa nimeä. Älä julkaise henkilötietoja vain harjoituksen suorittamiseksi.

Kuvaa lyhyesti, millaista arkea, toimintaa tai sisältöä tuotat ja mitä tavoittelet. Esimerkiksi 'järjestämme junioreille viikoittaisia harjoituksia' kertoo konkreettisemmin kuin 'olemme alueemme paras seura'. Erottele nykyinen toiminta tulevaisuuden tavoitteista.

Kirjaa yksi tai kaksi mahdollista tapaa tehdä yhteistyötä, jotka sopivat toimintaasi: sisältö, tapahtumakohtaaminen, henkilöstön osallistaminen tai muu sovittava teko. Älä lupaa tiettyä näkyvyyttä tai vastiketta, ellei sinulla ole toteutusmahdollisuutta ja oikeuksia. Yhteistyön arvolupaus tarkentuu myöhemmässä Arvolupaus-vaiheessa.

Käytä helppoa rakennetta: lyhyt esittely, toiminnan ydin, vahvuudet ja luotettava näyttö, yhteistyön mahdollisuudet sekä yhteydenoton tapa. Käytä selkeitä väliotsikoita ja lyhyitä kappaleita. Tärkein tieto tulee ensin; pitkän saavutushistorian voi siirtää taustatiedoiksi.

Lue profiili yrityksen näkökulmasta: onko siinä ymmärrettävä yhteistyön mahdollisuus ja todennettavaa tietoa? Tarkista nimet, luvut, logojen ja kuvien käyttöoikeudet sekä mahdolliset vastuuhenkilöt. Jos jokin tieto ei ole varmistettu, jätä se pois tai merkitse selvitettäväksi. Profiili on kehittyvä luonnos, ei lopullinen tarjous.

Tarkastele neljää käytännön tilannetta ja valitse niihin sopiva vaihtoehto. Tarkistuksen jälkeen näet perustelut. Voit yrittää uudelleen.

1. Profiili kertoo toimijan, tekemisen ja realistisen yhteistyömahdollisuuden.
2. Profiilissa on vain teksti 'Tarvitsen rahaa ensi kaudelle'.
3. Profiili lupaa muiden henkilöiden kuvat käyttöön ilman lupakäytäntöjä.
4. Profiili erottaa todelliset saavutukset tulevista tavoitteista.

Vastaa omin sanoin. Voit käyttää myös keksittyä toimijaa tai yritystä, eikä oikeita yhteistyökumppaneita tarvitse lähestyä.

1. Kirjoita 3–5 virkkeen ensimmäinen sponsorointiesittelysi ilman arkaluonteisia henkilötietoja.
2. Kirjoita yksi yhteistyömahdollisuus ja yksi tieto tai käyttöoikeus, jonka tarkistaisit ennen julkaisua.

Tallenna esittelyluonnoksesi itsellesi. Seuraavassa Arvolupaus-vaiheessa tarkennamme, mitä yritys todella saa yhteistyöstä ja miten siitä kannattaa keskustella.

Sponssipolku tekee sponsoroinnista prosessin, ei arvauksen.