Vastikkeiden toteuttaminen ja yhteydenpito

1. Kuvailla toimivan kumppanuuden keskeiset vastuut ja käytännöt.
2. Erotella todennettavat toteutumat epävarmoista vaikutuksista ja väitteistä.
3. Laatia yhteistyön käytännön toteutusta tai arviointia tukeva dokumentti.

Sponsorointi on yhteistyötä myös sopimisen jälkeen. Osapuolet tarvitsevat realistiset tehtävät, avoimen viestinnän sekä tiedon siitä, mitä on oikeasti toteutettu.

Vastike toteutetaan sopimuksen, aikataulun ja sovitun laadun mukaisesti. Jos jokin muuttuu, ilmoita siitä ajoissa eikä vasta jälkikäteen.

Pidä yksinkertainen tehtävälista, jossa on tuotoksen nimi, vastuuhenkilö, valmistumispäivä ja tila. Säilytä tarvittaessa hyväksytty materiaali tai linkki sovitun raportoinnin tueksi.

Yhteydenpidon tulee olla ennakoitavaa: kerro valmistumisesta, kysy epäselvistä asioista ja käsittele ongelmat rauhallisesti. Muista, että yrityksellä on muitakin tehtäviä.

Julkaisut ja tapahtumat täytyy toteuttaa vastuullisesti. Erityisesti alaikäisten kuviin ja kaupallisen yhteistyön merkitsemiseen liittyvät oikeudet pitää varmistaa ennen toteutusta.

Tarkastele neljää yhteistyötilannetta ja valitse toimintatavan luonne. Saat palautteen vastausten tarkistuksen jälkeen.

1. Sovittu sisältö hyväksytetään ja julkaistaan ajallaan.
2. Myöhästymisestä vaietaan kumppanille.
3. Toteutumisesta tallennetaan linkki tai muu sovittu näyttö.
4. Alaikäisten kuvia käytetään ilman asianmukaisia lupia.

Voit laatia suunnitelman myös kuvitteellista yhteistyötä varten. Et tarvitse oikeaa sponsoria, henkilökohtaisia yhteystietoja tai sopimusta.

1. Suunnittele kahden vastikkeen toteutustehtävät, vastuut ja aikataulut.
2. Kirjoita malliviesti tilanteeseen, jossa sovittu aikataulu muuttuu.

Tarkista ymmärryksesi kolmella kysymyksellä. Näet perustelun ja voit palata tehtävään.

Voit soveltaa tehtävää yhteistyön suunnitteluun ja seurantaan omassa työskentelyssäsi. Oppitunnin suorittaminen ei edellytä Sponssipörssi-tiliä eikä mitään erillistä digitaalista ominaisuutta.

Kestävä kumppanuus rakentuu sovituista teoista, oikea-aikaisesta viestinnästä ja todennettavasta raportoinnista. Ota oppi mukaan seuraaviin yhteistyömahdollisuuksiin.